Электронный документооборот

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ И ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ МЕЖДУ КОМПАНИЯМИ, ВНУТРИ КОМПАНИИ И C ОБЫКНОВЕННЫМИ ЛЮДЬМИ

• ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ С КЛИЕНТАМИ УДОБНЕЕ Создавайте и редактируйте документы в СБИС без дополнительных программ или загружайте их из своей системы, СБИС состыкуется с ней быстро и безболезненно. Клиенты смогут подписать их на любом устройстве: компьютере, телефоне, планшете. Широчайший роуминг гарантирует доставку документов клиенту с любым оператором ЭДО. Или же отправляйте защищенные ссылки на документы по email, вообще не заботясь о роуминге. В СБИСе тарифицируется пакет (все документы по одной сделке).


• РАБОТАТЬ С ПОСТАВЩИКАМИ ПРОЩЕ СБИС поможет собрать документы с поставщиков и направит их на подпись ответственным менеджерам. Если документы требуют предварительного согласования, его также легко настроить. Все делается через наглядный редактор маршрута. СБИС совместил юридически значимый документооборот и EDI. Система сама сопоставляет номенклатуру с поставщиком, что ускорит приемку товаров.


• SIGNEDONPAGE (ЭДО БЕЗ ОПЕРАТОРА) Забудьте про роуминг — с технологией SignedOnPage ваши клиенты будут получать документы независимого от того, к какому оператору ЭДО они подключены. Это просто и удобно — приложите к письму ссылку на защищенную страницу с документами, где клиенты, имеющие электронную подпись, могут с ними ознакомиться, подписать и выгрузить в свою информационную систему. Защищенная страница и ваши документы на ней доступны только владельцам ключа электронной подписи.


• ОБЕЗОПАСЬТЕ СЕБЯ ОТ НАЛОГОВЫХ РИСКОВ СБИС проверяет формат каждого документа на соответствие требованиям ФНС и сверяет счета-фактуры. Вы всегда будете уверены, что цифры в книге покупок/продаж совпадают с данными контрагента.


• СБИС – СЕТЬ ДЕЛОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ Со СБИС вы поймете, насколько легко и удобно вести проекты даже с географически удаленными партнерами. Все замечания по договору или акту сверки обсуждайте в чате к документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию. Вносите совместные правки в документ в онлайн-редакторе — СБИС сохранит все версии и историю изменений.